+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Накладная подписывается только с актом приема передачи

Как показала практика, даже при грамотном составлении текста договора поставки вы не становитесь автоматически застрахованными от всех возможных проблем. Причиной тому в большинстве случаев становится неграмотное оформление сопутствующей договору документации: накладных, актов, счетов-фактур и т. Продолжаем серию статей, посвященных договору поставки, и в частности проанализируем основные ошибки, которые совершаются сторонами договора при оформлении товаросопроводительной и расчетной документации. Значит, необходимо научиться правильно оформлять не только договорные, но также товарораспорядительные и расчетные документы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: romanova-elena.ruперекопск. Почему не подписываются акты выполненных работ?MVI 2946

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара , и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя.

Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки. Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью.

Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность. Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ Они утверждены постановлением Госкомстата России от Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная ТТН , которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад.

Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя.

По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка. Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине.

И не забудьте про корректировку счета-фактуры. Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине , но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое. Приемка товарно-материальных ценностей осуществляется по товарной накладной.

Расскажем, как правильно принять товар по ТОРГ и на что обратить особое внимание при проверке. Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Правила заполнения ТОРГ в году подробно изложены в другой статье. Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику.

Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения. Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.

Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. В случае, если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит следующим образом:. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:.

Каждая организация, осуществляющая розничную торговлю, почти ежедневно сталкивается с приемом товара от поставщика. В магазин приходит определенное количество продукции, поэтому материально ответственное лицо, чаще всего старший продавец или товаровед, должен знать, как принимать товар. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса. Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. В свою очередь, покупатель обязан принимать у своих поставщиков все поступающие документы, в том числе отличающиеся от привычных унифицированных форм, главное — поступающие документы необходимо проверять на наличие обязательных реквизитов. Законодательство РФ не обязывает стороны рассматривать в договоре применяемые ими формы документов, а также представлять контрагенту локальный документ об утверждении руководителем экономического субъекта форм первичных документов.

Обоснование вывода: С 1 января года вступил в силу Федеральный закон от Правила оформления первичных документов регламентированы ст. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни в том числе, отгрузка товара подлежит оформлению первичным учетным документом.

В подтверждение представлены договоры, счета-фактуры, товарные накладные, спецификации. ТОРГ на запчасти сервис не выставляет. Как правильно отразить в бухучете затраты на запчасти, выставленные в заказе-наряде автосервисом? Что будет основанием прихода и списания в расходы этих запчастей? Автосервисом для вас были выполнены ремонтные работы. На основании заказа-наряда и акта выполненных работ затраты на ремонт включая стоимость запчастей вы просто единовременно учитываете:.

Между тем многие боятся без этого документа делать зачет НДС и учитывать затраты в налоговом учете. Надо сказать, эти опасения оправданны. Касательно налога на прибыль: отсутствие товарной накладной проблемно, если вы работаете по методу начисления.

Используя же кассовый метод, затраты в налоговом учете отражают на основании документа, подтверждающего оплату платежного поручения. Согласно этому правилу, приобретатель может потребовать от продавца либо соразмерного уменьшения цены, либо безвозмездного устранения недостатков продукции в разумный срок, либо возмещения своих расходов на устранение обнаруженного дефекта.

А вот если заказчик решился на поставку на основании товарной накладной, в которой о гарантии нет ни слова, то при покупке некачественной вещи ему придется туго. Ведь в этом случае будет применяться статья ГК РФ, согласно которой получателю некачественного товара сначала надо доказать, что дефект товара возник не по его вине п. Вот типичная ситуация.

При таких обстоятельствах подпись кладовщика не обязательна. Решение суда Инспекция не отрицает факт приемки товара на учет и использование его в хозяйственной деятельности компании-покупателя. К тому же все счета-фактуры, выставленные поставщиком, соответствуют требованиям Налогового кодекса.

Что касается отсутствия подписи кладовщика на товарной накладной, то оно не является недостатком, лишающим права на вычет постановление ФАС ЗСО от Однако поставщик не оформил товарно-транспортную накладную. Без этого документа нельзя сделать вывод о том, что поставка действительно состоялась. Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара материальных ценностей , который передается и принимается.

Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей. Стоит заметить, что акт приема — передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй — принимает его.

Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами.

Поэтому правильное составление акта приема — передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий. Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара , и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно.

Акт приема-передачи товара — это важное дополнение к договору и неотъемлемая его часть. В этом материале мы рассмотрим, как правильно составить этот документ и для чего он необходим. Акт заполняют на стадии исполнения контракта. Это может быть приемка работы, товара или услуги в полном объеме, или же их отдельных этапов. Стоит отметить, что акт можно составить как для одной единицы товара, так и для целой партии товаров.

Акт приема-передачи товара

Работы по договору считаются сданными и принятыми с момента подписания акта даже в случае недопоставки товара. Порядок сдачи работ по договору обычно предусмотрен текстом самого договора. Этот пункт или раздел договора предусматривает в течение какого срока Вы, в случае несогласия с актом, должны направить мотивированные возражения от подписания данного акта. Следует иметь в виду, что односторонний необоснованный отказ от подписания акта приравнивается к подписанию акта без замечаний и влечет за собой обязанность по оплате выполненных работ, даже при недопоставке. Таким образом, при получении акта, с которым Вы не согласны, Вам следует незамедлительно направить мотивированные возражения от подписания акта с указанием конкретных разногласий и предложениями по их устранению. В случае, если приемка работ происходит комиссией в составе представителей обеих сторон — то акт разногласий к акту приема —передачи выполненных работ подписывается представителями обеих сторон или отметка об отказе от подписи. В соответствии с п. В том случае, если покупатель решил не отказываться от переданного поставщиком товара и принять поставленный товар, необходимо документально отразить фактически переданное количество товара и выявленные расхождения по количеству товара путем составления двустороннего акта о выявленных расхождениях по количеству товара, зафиксировав объем недопоставки. Форма такого акта может быть согласована сторонами при заключении договора поставки. Постановлением Госкомстата России от

Товарная накладная или акт приема передачи?

Обязательно ли делать акт приема-передачи товара к договору поставки товара, или же достаточно сторонам подписать товарную накладную по форме ТОРГ? Подтверждением факта передачи товара по договору является подписание между Покупателем и Поставщиком или их уполномоченными представителями товарной накладной по форме ТОРГ? Акт приема-передачи товара подписывать не обязательно, если надлежащим образом оформлена товарная накладная ТОРГ Статья: Взыскание долга по поставке.

Сегодня рассмотрим тему: "образец акта приема-передачи товара" и разберем основываясь на примерах.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара — акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа — обо всем этом прямо сейчас. Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта.

Доставка без договора: чем грозит приемка товара на основании «стандартной» товарной накладной

Скачать пустой бланк товарной накладной новая форма 46 кб. Образец заполнения Скачать образец заполнения товарной накладной 55 кб. Инструкция Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Все первичные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания ч. В рассматриваемом случае составление товарной накладной и акта приема-передачи удостоверяют по сути одну и ту же хозяйственную операцию — реализацию имущества переход права собственности на него от продавца к покупателю. В связи с этим дата составления указанных документов должна совпадать. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом ч. Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания ч.

Должен акт приема передачи совпадать с товарной накладной

.

В случае складского хранения подписывает акт осуществляется только после полного приема товаров, или.

.

Отсутствие акт приёма-передачи товара

.

Образец акта приема-передачи товара

.

.

.

Недопоставка.

.

Акт приема-передачи товара к договору поставки товара или товарная накладная ТОРГ-12

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Капитолина

    Стрелять с 99 никто не будет, за каждую пулю с них три шкуры сдерут. Ну только при условии что ты что-то жесткое не натворил, но тогда ты заранее ожидаешь уже, что могут жестко задерживать.