+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Собеседование на должность помощника руководителя вопросы и ответы

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. В чистом виде такие собеседования встречаются нечасто.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расскажите о себе Потрясающий ответ на собеседовании

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сервисы для соискателей

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов.

На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально.

А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем. Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя.

Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим. Он должен одинаково хорошо владеть устной и письменной речью. Образец должностных обязанностей, на основании которых можно формулировать требования к секретарю:. Не надейтесь, что найдете уникального сотрудника, который сможет заменить любого специалиста в период его отсутствия. Чем выше требования вы устанавливаете, тем больше должна быть зарплата.

Тогда увеличится шанс найти образованного и эрудированного секретаря или офис-менеджера. Работа секретаря в условиях современного офиса требует высокой стрессоустойчивости и хороших навыков работы с компьютером, поэтому любая специальная подготовка курсы секретарей и наличие практического опыта приветствуются.

Начинайте общение с кандидатом на должность секретаря с изучения резюме и рекомендаций с предыдущих мест работы. В первую очередь анализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста. После первичного отбора кандидатов наиболее перспективных соискателей следует пригласить на собеседование: на работу секретарем часто устраиваются люди, не обладающие необходимыми для такой должности чертами характера, поэтому задача рекрутера заключается в отклонении таких кандидатур после личной встречи и беседы.

Если обращать внимание только на резюме, можно по ошибке принять на работу не самого подходящего человека. Однако если он будет опаздывать и не поймет специфику работы предприятия, его придется уволить. Совет: проведите метапрограммное интервью, чтобы отобрать профессионального секретаря, который справится даже со сложными задачами. Какие еще метапрограммы проверить. Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование.

Учитывайте, что помощник руководителя, соответствующий всем требованиям работодателя, считается редкой птицей, поэтому найти его — большая удача для рекрутера. Кандидат, претендующий на такую должность, должен обладать не только всеми присущими хорошему секретарю навыками, но и разбираться в специфике работы компании, а также, что немаловажно, находить общий язык с руководителем. Соответственно, в анкету добавляют новые вопросы. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать:.

Чтобы понять, сработается ли претендент со своим непосредственным начальником, определите темперамент руководителя и потенциального секретаря, проанализируйте их сочетаемость. После того, как первое собеседование на вакансию секретаря отсеет заведомо неподходящих кандидатов, проведите вторую встречу вместе с руководителем: личное взаимодействие поможет разрешить все сомнения.

Как узнать тип темперамента по DISC. Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Включите в анкету как стандартные вопросы, так и дополнительные, которые составьте самостоятельно. И наконец, вопросы на собеседовании секретаря для получения информации о коммуникативных способностях соискателя:. Не забудьте расспросить кандидата на должность секретаря обо всех обязанностях, выполняемых на предыдущем месте работы, планах на будущее и оценке собственных возможностей, а также о мотивах, побудивших искать работу.

Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата а если он действительно внимательный и ответственный человек, они у него наверняка возникнут. Не забывайте обращать внимание на внешний вид секретаря на собеседовании. Еще несколько десятилетий назад секретарями работали все, кому не лень. Поэтому будьте готовы, что на собеседовании придут различные соискатели, часть из которых не соответствует современным требованиям. Сразу оценивайте их внешний вид. С теми, кто не соответствует, проводите формальное собеседование.

Не отказывайте сразу — лучше проведите интервьюирование со всеми соискателями, затем отберите лучшего, а всем неподходящим отправьте письмо. Уделяйте внимание не только образованию, опыту, но и общему представлению о кандидате.

Попросите сторонних наблюдателей оценить манеру поведения , общения. Если вы займетесь этим в одиночку, не исключена вероятность, что отсеете идеального кандидата только потому, что именно вам он не нравится. Сугубо личная оценка — то, что мешает рекрутеру. Не относитесь к процедуре подбора формально. Проверяйте качества, навыки.

Желательно оценить стрессоустойчивость, скорость мысли. Устройте небольшую проверку в реальных условиях, в которых предстоит работать сотруднику. Например, если в его обязанности входит телефонное общение, попросите одного из сотрудников выступить в роли разъяренного клиента. Дополнительно проводите профессиональное тестирование. Проверяйте письменную речь, счетные навыки, знания ПК, иностранного языка, умения работать с ПО. Помните, что лучше показаться дотошным руководителем, чем потом вновь начинать подбор, так как предыдущий претендент вам не подошел.

Каким требованиям должен соответствовать секретарь — решать вам. Составьте профиль должности, пропишите важные качества и навыки, без которых человеку будет сложно выполнять работу или эффективность его труда станет минимальной.

Чтобы точно не ошибиться, проведите небольшое анкетирование сотрудников. Спросите у них, как они считают, каким должен быть секретарь или офис менеджер. Проанализируйте ответы, составьте на их основе шпаргалку, а затем начинайте отбор.

Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу.

Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте. Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Главная тема: 7 историй, когда HR после собеседования мог оказаться в суде. О журнале Ввести код доступа. А еще Статьи Собеседование.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника. Средний балл: 0 из 5. Темы: Поиск, привлечение и подбор персонала Шпаргалка Собеседование Это интересно! Из статьи вы узнаете:. Тест для определения темперамента Г. Айзенка Используйте в работе. Тест на стрессоустойчивость Холмса и Раге Скачайте инструмент. План собеседования по компетенциям Пригодится на интервью. Оценочный лист компетенций секретаря Оцените компетенции кандидата на интервью.

Должностная инструкция секретаря Скачайте образец. Скачать образец полностью Качества, без которых сотрудник не сможет выполнять должностные обязанности:. План подбора кандидата на должность секретаря Изучения резюме соискателя; Изучите рекомендации с предыдущих мест работы если есть ; Проанализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста; Пригласите потенциального кандидата на собеседование.

Как проходит собеседование на должность секретаря Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать: умение правильно расставлять приоритеты в работе, соответствие стандартам корпоративной культуры, знание хотя бы одного иностранного языка, вовлеченность в бизнес-процесс.

Типы темпераментов по типологии DISC: как с ними сработаться Как узнать тип темперамента по DISC Вопросы для собеседования на должность секретаря Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов.

Используйте в работе Анкета соискателя Пригодится на интервью. Читайте по теме в электронном журнале. Письмо-извещение об отказе в работе Используйте после собеседования. Важное в сентябре Кейсы по управлению персоналом с решениями Теория ожидания Врума : индивидуальный подход для мотивации персонала Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом Анализ производительности труда Самооценка и уровень притязаний : как оценить по методике Шварцландера Релевантный опыт работы : как найти редкого специалиста?

Планирование рабочего дня : как успевать все Система кайдзен в управлении персоналом. Опрос недели. Что бы предпочли Вы: сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю? Работать по 6 часов, но 5 дней в неделю: потрачу свободное время на себя, а с задачами и так справляюсь хорошо. Работать 4 дня в неделю, но 8 часов или чуть дольше: дополнительный выходной никогда не помешает.

Ни то, ни другое: меня все устраивает и я не верю, что в ближайшее время что-то изменится. Мне все равно: я работаю по удобному мне графику. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

В нашей предыдущей статье мы уже рассказывали об основных умениях и требованиях к кандидатам на вакансию помощника руководителя и давали советы о правилах поведения на собеседовании. Поскольку правильно подобранный помощник директора — это лицо рекрутера в глазах руководителя, то подбор на эту должность осуществляется особо тщательно. Готовясь к собеседованию, кроме информации о компании, стоит подготовиться к сложным вопросам. Конечно, смекалка рекрутеров не имеет границ, но мы подобрали для Вас 5 наиболее распространенных каверзных вопросов используемых при собеседовании:.

Собеседование — неотъемлемая часть трудоустройства. Кстати, собеседование - это не только шанс выгодно представить себя, но и отличная возможность познакомиться с требованиями и особенностями Вашей будущей работы.

Казалось бы, для чего готовиться к собеседованию? Цель благородная, разговоры приятные, вопросы легкие. Легкие-то легкие, но только на первый взгляд — большинство из них имеют скрытый смысл. Это может быть ловушка.

100 вопросов, которые вам могут задать на собеседовании

Во время собеседования при приеме на работу менеджеры по подбору персонала часто задают очень непростые вопросы, с помощью которых они хотят выудить из кандидата информацию, которую кандидат может захотеть не раскрывать. Иногда такие вопросы задают для того, чтобы посмотреть на реакцию кандидата или на то, как он будет вести себя в стрессовой ситуации. В своей книге " умный ответ на непростые вопросы на собеседовании" " Smart Answers to Tough Interview Questions " Вики Оливер советует подготовить умные и продуманные ответы на самые сложные вопросы заранее. Ниже мы приводим самые распространенные вопросы, которые любят задавать HR-менеджеры на собеседовании, однако приведенные ответы не являются универсальными для каждой ситуации. Важно не пытаться обманывать во время собеседования, так как ваша ложь в какой-то момент может стать явью, и работодателю это вряд ли понравится. Вопрос: Какая ваша самая большая слабость, которая действительно является слабостью, а не скрытой сильной стороной? Ответ: Я очень нетерпелив. Я жду, что мои сотрудники начнут проявлять себя с самого первого задания. И если им это не удается, я перестаю делегировать им полномочия и начинаю все делать самостоятельно.

Пять вопросов «на засыпку», или как пройти собеседование на должность помощника руководителя

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании.

Прошлой осенью мне поступило интересное предложение: помочь в поиске кандидата на должность личного помощника владельца небольшой, но очень интересной компании. А когда я поинтересовалась, почему именно я, а не одно из многочисленных агентств по подбору персонала, мой собеседник ответил, что я знаю кухню изнутри, веду семинары то есть работаю с помощниками и имею большой опыт работы с разными руководителями.

Софья Макарычева, ассистент менеджера по работе с клиентами Coleman Services :. Если рекрутер пытается выяснить у вас, насколько хорошо вы осведомлены насчет компании, только для того, чтобы понять вашу подготовку к собеседованию. На мой взгляд, если вы не знаете подробности о деятельности компании, это не так страшно, если вы активны на собеседовании и, в принципе, показываете свое стремление работать в этой компании и на этой должности.

9 вопросов собеседования, на которые вы всегда отвечаете неправильно

Если бы вы знали правильные ответы на эти безобидные с виду вопросы, то давно бы уже получили работу мечты. Узнайте их сейчас и ни за что не забывайте. Каждый хотя бы раз заваливал собеседование. И самое обидное, что на интервью задавали простые вопросы, на которые трудно ответить неправильно.

.

Собеседование на должность...

.

На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать: Вопросы для собеседования на должность секретаря Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата (а если он.

.

5 хитрых вопросов на собеседовании и ответы на них

.

История о том, как я искала личного помощника

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cardtarvemeg

    Тарас добрый вечер! Я женат,ждем пополнение. Есть возможность взять кредит в наличных за границей(Польша). Каким образом минимизировать ответственность за не погашение его банку. Стоит ли,с вашей точки зрения,идти на такой шаг,планируя остаться на ПМЖ.